Comprimir PDF para protocolar sem borrar o texto

Quando um PDF digitalizado passa do limite do tribunal, comprimir é o primeiro passo: o arquivo fica menor e o texto continua nítido. A ferramenta abaixo comprime no seu navegador e, se mesmo assim o PDF não couber, divide em partes.

Atualizado em · como conferimos as regras

Comprima o PDF no limite

Escolha o tribunal, solte até 3 PDFs e baixe o arquivo comprimido, ou em partes se ainda passar do limite.

A tela do sistema mostra outro limite?
MB
Limite por arquivo PDF 10 MB

Adicione os PDFsConfira o que vai acontecer

    Seus arquivos não saem do seu computador: tudo acontece no navegador.

    Grátis até 3 arquivos por vez. Lotes maiores para escritórios:

    Como comprimir um PDF para o PJe em 4 passos

    A ferramenta acima comprime o PDF no seu navegador. O arquivo não é enviado para nenhum servidor.

    1. Escolha o tribunal e o sistema. O limite aparece na hora, com a fonte e a data em que conferimos. Se a tela de anexos do sistema mostra outro valor, use "A tela do sistema mostra outro limite?" e informe o número certo.
    2. Solte o PDF. Até 3 arquivos por vez. Quando o arquivo é digitalizado e passa do limite, a ferramenta mostra "Comprimir" antes de qualquer coisa.
    3. Clique em Preparar. Primeiro o PDF é comprimido. Se couber no limite, você recebe um arquivo só. Se ainda passar, o arquivo comprimido é dividido em partes.
    4. Baixe o arquivo ou o .zip. O nome já sai corrigido para o tribunal escolhido, e o .zip traz um LEIA-ME com a regra usada.

    Arquivo que já está dentro do limite não é comprimido nem alterado. Ele sai com exatamente os mesmos bytes do original, só com o nome corrigido.

    Comprimir o PDF estraga o documento?

    Depende de como a compressão é feita. Para deixar o arquivo leve, muitos compressores reduzem a resolução da página inteira, e o texto fica borrado. Outros mantêm a leitura, mas o arquivo continua pesado.

    O anexaprova olha página por página. Página de texto digitalizada fica em preto e branco nítido, que é o formato mais leve para texto. Página com foto em tons de cinza continua em cinza. Página com cor de verdade, como carimbo, assinatura de caneta azul, documento de identidade ou foto colorida, continua colorida.

    O mesmo trecho de um contrato digitalizado comprimido por três ferramentas: na primeira o texto fica borrado, na segunda fica legível mas o arquivo é bem mais pesado, no anexaprova fica nítido e com o menor arquivo
    Contrato digitalizado de exemplo, com 3 páginas. As ferramentas 1 e 2 usam as duas configurações padrão de um compressor gratuito muito usado.

    Só as imagens das páginas digitalizadas são refeitas. O resto do PDF fica como estava: o texto pesquisável de quem digitalizou com reconhecimento de texto (OCR), os links, a ordem das páginas e as páginas feitas no Word. Logotipos e figuras pequenas de documentos digitais também não são tocados.

    Qual resolução os tribunais pedem para documentos digitalizados?

    Não existe uma regra nacional, mas as orientações oficiais vão na mesma direção: preto e branco para texto e resolução moderada.

    Fonte oficial O que orienta
    TJSP, manual do peticionamento eletrônico Escanear "em preto e branco (P&B), com uma resolução de 200 dpi", com média de 50 KB por página. Tons de cinza a 150 dpi para o que não fica legível em P&B, e cores a 150 dpi para CPF, RG, cartões e fotos
    TJAM, perguntas frequentes do peticionamento Configurar o scanner para 150 dpi, em escala de cinza
    TRF1, perguntas frequentes do PJe Preto e branco até 300 dpi e documentos coloridos a 100 dpi
    STJ, tutorial da Central do Processo Eletrônico Digitalizar a 100 dpi

    A compressão do anexaprova segue o manual do TJSP: texto em preto e branco a 200 dpi, cinza e cor a 150 dpi. Uma página que já foi digitalizada com resolução menor não é aumentada.

    Quanto o PDF diminui?

    Depende de como o documento foi digitalizado. Quanto maior a resolução e quanto mais páginas de texto em cor ou em cinza, maior a redução. Nos nossos testes com documentos de exemplo digitalizados a 300 dpi, um contrato de 3 páginas caiu de 3,2 MB para 82 KB, e uma cópia colorida de documento de identidade caiu de 749 KB para 63 KB, ainda colorida.

    PDF feito no Word, no LibreOffice ou no sistema do escritório quase não diminui, porque ele já é texto, não imagem. Nesse caso a ferramenta não perde tempo comprimindo: ela divide o arquivo por páginas, sem mexer no conteúdo. Veja como em dividir PDF para protocolar.

    Comprimir ou dividir: o que a ferramenta faz primeiro?

    A ordem é sempre a mesma:

    1. Dentro do limite: o arquivo não é alterado, só renomeado.
    2. Acima do limite e digitalizado: as páginas digitalizadas são comprimidas. Se o arquivo couber, sai inteiro.
    3. Ainda acima do limite: o arquivo comprimido é dividido em partes, cada uma abaixo de 92% do limite. Na Justiça do Trabalho, onde o limite é de 10 MB, cada parte vai até 9,2 MB.

    Comprimir antes de dividir deixa menos arquivos para anexar. Isso conta nos tribunais que limitam a quantidade de arquivos por peticionamento: o STJ aceita até 30 arquivos e o TRF1, até 40.

    Quando marcar "Não passar para preto e branco"

    Em página de texto, o preto e branco deixa o documento nítido e leve. Mas ele também apaga o que não é tinta escura: o fundo de papel de segurança de uma certidão, anotações a lápis bem claras ou um carimbo muito apagado. Se isso importa no seu documento, marque "Não passar para preto e branco" na linha do arquivo. As páginas ficam em tons de cinza e o arquivo fica um pouco maior.

    PDF com assinatura digital

    Comprimir reescreve o arquivo, e qualquer mudança nos bytes faz a assinatura digital deixar de valer. Quando a ferramenta percebe sinais de assinatura, ela pede sua confirmação antes de comprimir ou dividir. Se o documento precisa ser assinado, o caminho mais seguro é comprimir antes de assinar. Entenda o motivo em dividir um PDF assinado invalida a assinatura?.

    Perguntas frequentes

    Comprimir PDF perde qualidade?

    Perde resolução, mas não legibilidade. O anexaprova leva as páginas digitalizadas à resolução que os manuais dos tribunais pedem e escolhe o formato de cada página: preto e branco nítido para texto, cinza para foto em cinza e cor para o que tem cor. O texto pesquisável e os links continuam no arquivo.

    Qual a melhor resolução para digitalizar documentos para o PJe?

    Não há regra única. O manual do TJSP pede preto e branco a 200 dpi e cor a 150 dpi para documentos como RG e CPF. O TJAM orienta 150 dpi em escala de cinza, e o STJ, 100 dpi. Confira o limite do seu tribunal na tabela de limites dos tribunais.

    Por que meu PDF quase não diminuiu?

    Provavelmente ele foi gerado no Word ou em outro programa, e não digitalizado. Esse tipo de PDF já é texto, e a compressão de imagens não tem o que reduzir. Se ele passar do limite, a ferramenta divide o arquivo em partes, sem mexer no conteúdo.

    Comprimir PDF assinado invalida a assinatura?

    Sim. Comprimir cria um arquivo novo, e a assinatura do original deixa de valer nele. A ferramenta pede confirmação quando percebe sinais de assinatura. Se puder, comprima antes de assinar.

    Comprimir PDF no anexaprova é grátis?

    É. Você pode comprimir e preparar até 3 arquivos por vez, sem cadastro. Para lotes maiores, estamos avaliando um plano para escritórios.

    O PDF sai do meu computador?

    Não. O anexaprova lê, comprime e divide o PDF dentro do navegador. O arquivo, o nome dele e o conteúdo não são enviados para o nosso servidor nem para ferramentas de estatística.

    Lotes maiores para escritórios

    Estamos avaliando um plano para escritórios: lotes maiores, o mesmo padrão de nomes para toda a equipe. Ainda não existe e não há cobrança. Deixe seu e-mail para saber quando sair.

    Usamos seu e-mail só para falar do anexaprova: avisar quando o plano para escritórios sair e, talvez, perguntar como vocês trabalham. Nada de repassar a terceiros. Para remover, escreva para contato@anexaprova.com.br. Veja a privacidade.

    Essa regra mudou?

    Conte o que está diferente na tela do sistema ou na fonte. A gente confere antes de mudar a regra.

    Regra: